Datenschutzerklärung zur Videoüberwachung

Version 1.0
Datum: 01.01.2025  
Dokument: Datenschutzerklärung zur Videoüberwachung

Diese Datenschutzerklärung wird von der Unterzeichnenden (nachfolgend „Gesellschaft“ oder „Verantwortlicher“) bereitgestellt, deren Kontaktdaten im Kopfbereich und unter Punkt 1 aufgeführt sind. Als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Videoüberwachungssystem erfüllt sie die Anforderungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz („Art. 19 DSG und Art. 13 VDSG“) sowie die Richtlinien des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die Person, die die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt und diese nach der Erhebung im Einklang mit den in der nDSG verankerten Grundsätzen „verwendet“.

Im Speziellen ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

GEHRI RIVESTIMENTI SA

Via Chiosso 12, CH-6948 Porza

(nachfolgend einzeln und allgemein als „Verantwortlicher“ bezeichnet).

Kontakt-E-Mail des Verantwortlichen: info@gehri.swiss

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB/DPO) ernannt, der unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar ist: dpo@gehri.swiss

Dieser Informationsmitteilung ist der Anhang A beigefügt, der eine vollständige Erklärung der implementierten Anlagen, der verwendeten Technologie, der Konfiguration, der angewandten Sicherheitsmaßnahmen, der Betriebsweise der Verarbeitung, der autorisierten externen Anbieter, der internen Beauftragten für den Umgang mit Videobildern sowie der Folgenabschätzung zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen enthält.

Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Die erhobenen – oder anderweitig gemäß den geltenden gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen erfassten – personenbezogenen Daten werden gemäß Art. 5 des revDSG sowie unter Einhaltung der Vertraulichkeitspflichten verarbeitet.

Die über das Videoüberwachungssystem erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten sind die Bilder von Kunden, Besuchern, Mitarbeitenden und allen anderen Personen (nachfolgend „betroffene Personen“), die in Echtzeit erfasst und von den Kameras aufgezeichnet werden, die sich in den Räumlichkeiten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung befinden (nachfolgend „Räumlichkeiten“).

Die Erfassung und Aufzeichnung von Stimmen, Geräuschen und jeglichen anderen „Lauten“ ist ausgeschlossen.

Datenschutz – Empfänger personenbezogener Daten und Weitergabe

Gemäß Art. 6 des revDSG, um eine möglichst korrekte und transparente Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten, müssen Sie darüber informiert sein, dass:

• Ihre personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung oder von Auftragsverarbeitern im Namen des Verantwortlichen verarbeitet und gespeichert; die Verarbeitung und Speicherung erfolgt elektronisch in Archiven, die sich am Unternehmenssitz befinden.
• Beim Verantwortlichen für die Datenverarbeitung können Ihre personenbezogenen Daten von ausdrücklich autorisierten Personen verarbeitet werden, entsprechend den organisatorischen Erfordernissen des Verantwortlichen und unter vollständiger Einhaltung der Grundsätze des revDSG.
• Jede Verarbeitung erfolgt gemäß den Bestimmungen der Art. 6 und 8 des revDSG sowie unter Anwendung geeigneter Sicherheits- und Organisationsmaßnahmen gemäß Kapitel 1 der VDSV.
• Die Dauer der Verarbeitung wird unter Beachtung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung und Datenminimierung auf einen Zeitraum begrenzt, der nicht über die Erreichung der Zwecke hinausgeht, für die die Daten erhoben und verarbeitet werden, unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

Der Zugriff auf die personenbezogenen Daten „Videoaufnahmen“ ist ausschließlich gestattet:

a)     Den internen Beauftragten für die Verarbeitung, die vom Verantwortlichen benannt, ernannt und entsprechend unterwiesen wurden;

b)     Den externen Verantwortlichen, die zur Überwachung und/oder Wartung der in den Räumlichkeiten installierten Anlagen autorisiert und benannt wurden;

c)      Den zuständigen Behörden zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und/oder behördlicher Vorschriften.

Zweck und Ziel der Datenverarbeitung sowie Aufbewahrungsdauer

Die durch die Videoüberwachungsanlagen aufgezeichneten Videoaufnahmen werden unter vollständiger Einhaltung der geltenden Gesetzgebung zu folgenden Zwecken, auf der Grundlage der entsprechenden Rechtsgrundlagen und mit den folgenden Aufbewahrungsfristen verarbeitet:

	VERARBEITUNGSZWECK | RECHTLICHE GRUNDLAGE	AUFBEWAHRUNGSDAUER DER DATEN
1	Zweck 1: Die Daten werden ausschließlich zum Schutz des Eigentums an beweglichen Gütern verarbeitet. Präventive Abschreckung möglicher Vandalismusakte, Beschädigungen und Diebstähle sowie die entsprechende Rekonstruktion des Ereignisses.	7 effektive Tage (vorbehaltlich einer längeren Aufbewahrung, z. B. auf Anfrage der Justizbehörden oder der Polizei). Nur im Falle eines Verdachts oder einer offensichtlichen Meldung eines Schadens oder einer Straftat können die extrahierten Bilder auf ausdrückliche Anfrage der Person, die Anzeige/Strafantrag erstattet hat, für maximal 15 Tage aufbewahrt werden, während auf eine Anfrage der zuständigen Behörde gewartet wird. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Bilder automatisch und unwiderruflich gelöscht.
	Die Rechtsgrundlage: Überwiegendes Interesse des Verantwortlichen.
2	Zweck 2: Die Daten werden verarbeitet, um die Sicherheit und das Wohlergehen der Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten zu gewährleisten.
	Die Rechtsgrundlage: Überwiegendes Interesse des Verantwortlichen. Überwiegendes Interesse des Verantwortlichen.
3	Zweck 3: Die Daten werden verarbeitet, um unrechtmäßige und unbefugte Zugriffe auf Unternehmensbereiche zu verhindern und zu erkennen.
	Die Rechtsgrundlage: Überwiegendes Interesse des Verantwortlichen.
4	Zweck 4: Die Daten können für Ermittlungszwecke der Justizbehörden oder der Polizei gemäß geltendem Bundesrecht verarbeitet werden.
	Die Rechtsgrundlage: Gesetzliche Verpflichtung.

> Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Gesundheit und die Persönlichkeit der Arbeitnehmenden zu schützen (Art. 328 OR) sowie Art. 30 revDSG. Es wird ausdrücklich betont, dass sämtliche eingesetzten Systeme in keiner Weise als Instrument zur Überwachung der Arbeitsleistung von Mitarbeitenden, technischem oder administrativem Personal oder sonstigen in der Unternehmensstruktur tätigen Personen verwendet werden.

Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Schweizerischen Eidgenossenschaft

Personenbezogene Daten werden nicht außerhalb des Hoheitsgebiets der Schweizerischen Eidgenossenschaft übermittelt.

Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten

Die Videoaufnahmen werden auf digitalen und elektronischen Speichermedien für den Zeitraum aufbewahrt, der unbedingt erforderlich ist, um die unter den Zwecken beschriebenen Ziele zu erreichen. In der Regel beträgt dieser Zeitraum 7 Tage. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Aufbewahrungsdauer aus spezifischen Gründen auf maximal 15 Tage verlängert werden kann, vorbehaltlich einer weiteren Speicherung gemäß gesetzlichen Vorschriften oder behördlichen Anordnungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gericht. Nach Ablauf der vorgesehenen Aufbewahrungsfrist werden die Daten durch automatisches Überschreiben gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Der betroffenen Person stehen die folgenden Rechte zu, die jederzeit durch eine schriftliche Anfrage an die unten angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen ausgeübt werden können, falls sie der Ansicht ist, vom Videoüberwachungssystem erfasst worden zu sein, das zur Erreichung der oben beschriebenen Zwecke eingesetzt wird:

• Das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, die sie betreffen, und Zugang zu diesen Daten zu erhalten, einschließlich Informationen über die vom Verantwortlichen verfolgten Zwecke, die betroffenen Datenkategorien, die Empfänger, an die die Daten weitergegeben werden können, die Dauer der Speicherung sowie das Bestehen automatisierter Entscheidungsprozesse.
• Wenn die personenbezogenen Daten unvollständig oder unrichtig sind, das Recht, jederzeit deren Berichtigung zu verlangen und über den Berichtigungsprozess informiert zu werden. Sofern dies keinen unverhältnismäßigen Aufwand erfordert, werden auch die Empfänger über die Berichtigung informiert.
• Das Recht, vom Verantwortlichen die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen oder deren Verarbeitung auf das für den Zweck notwendige Maß zu beschränken.
• Das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzureichen.
• Das Recht, aus berechtigten Gründen ganz oder teilweise Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
• Die Möglichkeit, die Rechte gemäß dem revDSG auszuüben, indem eine E-Mail an den Verantwortlichen gesendet wird: info@gehri.swiss.

Geltende Version, Änderungen und Aktualisierungen

Um sicherzustellen, dass unsere Datenschutzerklärug stets den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entspricht, behalten wir uns das Recht vor, sie jederzeit zu ändern und laufend zu aktualisieren.

Es liegt zudem in der Verantwortung des Verantwortlichen, die aktualisierte Datenschutzerklärung über die Website gehri.swiss öffentlich zugänglich zu machen und sie auf spezifische Anfrage hin bereitzustellen.

Datum der letzten Aktualisierung: 01.01.2025

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